Privacy Policy

This privacy policy has been compiled to better serve those who are concerned with how their ‘Personally identifiable information’ (PII) is being used online. PII, as used in US privacy law and information security, is information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person, or to identify an individual in context.
Additional information has been added for residents in the EU according to GDPR.
Please read our privacy policy carefully to get a clear understanding of how we collect, use, protect or otherwise handle your Personally Identifiable Information in accordance with our website.

 

It  is  Eryn Writes’ policy  to  respect  your  privacy  regarding  any information  we  may  collect  from  you  or  which  you  may  provide  to  us,  in  the  circumstances  set  out below.  Accordingly,  we  have  developed  this  privacy  policy  in  order  for  you  to  understand  how  we collect, use, communicate, disclose, safeguard  and  otherwise  make  use  of  your  personally identifiable  information  (“Personal  Data”).

We  will  only  collect  and  use  your  Personal  Data  where:

  • we  have  lawful  grounds  to  do  so,  including  to  comply  with  our  legal  obligations;
  • we  are  performing  a  contract  with  you  for  our  services;  and
  • we  have  legitimate  interests  in  using  your  Personal  Data  and  your  interests  and  fundamental rights  do  not  override  those  interests.

For  the  purposes  of  the  EU  General  Data  Protection  Regulation  ((EU)  2016/679)  (“GDPR”),  we, Eryn Writes,  are  the  “data  controller ”.  If  you  have  any  questions  about  this policy  or  about  how  we  use  your  Personal  Data,  please  contact  us  via  our  contact  details  at  the end  of  this  policy.

This  policy  is  effective  as  of  25  May  2018.  We  review  our  privacy  practices  on  an  ongoing  basis, and  as  such  we  may  change  this  privacy  policy  from  time  to  time.  Please  check  this  page frequently  to  ensure  you  are  familiar  with  its  current  content.

 

  1. Personal Data we collect via our website:  https:/www.erynwrites.com

Personal  Data  that  you  provide  to  us

We  only  collect  Personal  Data  where  you  choose  to  interact  with  us  on  the  Website  in  the following  ways:

 

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Types  of  Personal  Data  Collected

When  you  sign-up  to:

  • receive  free  content,  including eBooks,  videos  and  offers;
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When  you  purchase  a  book  directly from  us. (We currently do not do this but hope to be adding this option in the future).
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  • Any  Personal  Data  which  you provide  to  us  in  the  free  text  box of  the  form
  • Payment  method  choice  (payment details  are  held  by  our  payment processor,  not  us)
When  you  complete  the  media enquiries  form
  • •Name
  • Email  address
  • Phone  number
  • Any  Personal  Data  which  you provide  to  us  in  the  free  text  box of  the  form

 

Data  that  we  collect  automatically

We automatically collect certain information when you visit our Website  –  such  as  the  type  of browser and operating system you are using, and the domain name of your Internet  service provider.  We do not link this information with any Personal  Data.

We may also collect data automatically through our use of cookies on the Website. Please see our cookie policy to find out about the types of cookies we set and why, and how you can adjust your settings to disable cookies.

 

  1. Use of  your  Personal  Data

We will only use your Personal Data when the law allows us to. Most commonly, we use your

Personal Data to:

  • process  and  manage  your  use  of  our  website;
  • respond  to  your  questions,  comments  and  requests
  • where  you  have  opted-in  to  receive  marketing  from  us,  deliver  communications  that  are relevant  to  your  preferences  /  may  be  of  interest  to  you;
  • improve  our  services  and  Website  through  analysis  of  information.

 

  1. Sharing of  your Personal  Data

We take your privacy seriously and will not share your Personal Data with others, except as

permitted by applicable law or as set out  below:

We share Personal Data as necessary with third parties who provide services or functions on our behalf and who require the information to provide those specific services to us. These third parties may include social media advertising platforms for the purpose of custom audience generation and the development of targeting criteria for other audiences.  Please  note  that  we  have  appropriate  data  privacy  safeguards  in  place  with third  parties  with  whom  we  share  Personal  Data  as  described  above  and  who  are  providing services  or  functions  on  our  behalf.

 

  1. Keeping your Personal Data secure

We  have  implemented  security  policies  and  technical  measures  to  safeguard  the  Personal  Data we  collect.  We  maintain  physical,  electronic  and  procedural  safeguards  that  comply  with applicable  law,  including  the  GDPR,  to  safeguard  Personal  Data  from  accidental  loss, destruction  or  damage  and  unauthorised  access,  use  and  disclosure.

 

  1. Retention periods  for  use  of  your  Personal  Data

We  will  use  and  store  your  Personal  Data  only  for  as  long  as  necessary,  bearing  in  mind  the  uses of  your  Personal  Data  as  described  in  this  privacy  policy  and  otherwise  as  communicated  to you.  We  review  the  Personal  Data  we  hold  at  regular  intervals  and  delete  permanently  or anonymise  any  Personal  Data  which  is  no  longer  necessary.

 

  1. Children

This  Website  and  our  services  are  aimed  at  adults,  and  we  do  not  knowingly  collect  any Personal  Data  relating  to  children  aged  under  18  years  old.  If  you  are  under  the  age  of  18,  please do  not  provide  us  with  any  of  your  Personal  Data,  including  your  email  address.

 

  1. Access to  and  control  over  your  Personal  Data

You  have  legal  rights  under  applicable  law  in  relation  to  your  Personal  Data.  You  can  ask  thefollowing  questions,  or  take  the  following  actions,  at  any  time  by  contacting  us  via  email  erynwrites@gmail.com  or  via  our  postal  address: PO box 842 Ridgefield WA 98642

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  • ask  us  to  change/correct  your  Personal  Data;
  • ask  us  to  delete  your  Personal  Data;
  • object  to  the  processing  of  your  Personal  Data;
  • ask  us  to  restrict  the  processing  of  your  Personal  Data;
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  1. Change of  purpose

We  will  only  use  your  Personal  Data  for  the  purposes  for  which  we  collected  it,  unless  we reasonably  consider  that  we  need  to  use  it  for  another  reason  and  that  reason  is  compatible with  the  original  purpose.  If  you  wish  to  have  an  explanation  as  to  how  the  processing  for the  new  purpose  is  compatible  with  the  original  purpose,  please  contact  us.

If  we  need  to  use  your  Personal  Data  for  an  unrelated  purpose,  we  will  notify  you  and  we  will explain  the  legal  basis  which  allows  us  to  do  so.

 

  1. ContactUs

Our  full  details  are: Eryn Scott

Email  for  Privacy  Questions:  erynwrites@gmail.com

Postal  Address: PO Box 842 Ridgefield WA 98642

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